EACH ONE CLUB · 保護者の方へ
健康・安全について
充実した体験のために、見守りやケアの体制を事前に確認することを大切にしています。以下は準備中の運営方針と、ご家族に確認いただきたい事項です。
01 · 見守りと引き継ぎ
活動・外出・夜間の責任者、スタッフ配置、集合・解散時の引き継ぎを確認します。バディは文化交流の仲間であり、大人による見守りの代わりではありません。
保護者の方へ:連絡可能な緊急連絡先を2件と、お迎えを担当する方をお知らせください。
02 · 子どもの安心と心のケア
子どもが心配事を話しやすい相談先を明確にし、担当者、スタッフの確認・研修、行動のルール、報告手順を整えます。いじめや嫌がらせ、不適切な接触には対応手順が必要です。写真の公開には、別途同意をいただきます。
言語、心のケア、移動や参加上の配慮など、必要な支援は参加確定前にご相談ください。
03 · 体験活動と街への外出
会場、道路、水辺、道具、調理などのリスクを確認し、集合場所、人数確認、グループのルール、大人の役割を明確にします。天候や現地の状況によって、内容の変更・代替・中止が必要になる場合があります。
最終の活動内容と参加条件をご確認ください。都市の紹介や過去の写真は、今回の訪問先を確約するものではありません。
04 · 宿泊とバディの家庭
所在地、部屋割り、出入りの管理、夜間の連絡方法、避難経路、集合場所を確認します。家庭での宿泊には、受入れ家庭の確認、保護者の書面による同意、お子さま本人の意思確認、参加しない場合の代替手配が必要です。
宿泊や引き継ぎの内容をご確認いただいたうえで、ご判断ください。不安がある場合は、早めにご相談ください。
05 · 食事とアレルギー
アレルギー、食物不耐症、食事制限は事前に書面でお知らせください。提供可能な食事、原材料の情報、調理・提供時の混入防止策を確認します。未確認の会場について、アレルゲンがないと保証することはできません。
重いアレルギーや複雑な食事対応が必要な場合は、到着時ではなく参加確定前にご相談ください。
06 · 服薬と受診・緊急時の対応
応急手当を行う担当者と資格、備品、受診先、搬送、保護者への連絡、費用の取扱いを事前に確認します。薬の保管や服薬の支援は、処方内容などを踏まえて、別途書面で確認します。
必要な健康情報は、個別にご案内する非公開の方法でお知らせください。フォームに医療記録、処方箋、身分証明書を添付・記載しないでください。
07 · 保護者との連絡
日々の活動報告、ご家族と連絡する時間、トラブルの記録・報告、子どもが相談する方法を確認します。キャンプ中の緊急連絡先は、最終の案内でお知らせします。
このサイトのメールアドレスと電話番号は、プログラムのお問い合わせ窓口です。24時間対応の緊急窓口として確定したものではありません。
08 · 保険・交通・渡航準備
交通や送迎の範囲、手配先、保険の期間・対象・免責事項・請求方法を確認します。保護者の方は、渡航書類、入国条件、個人の旅行保険を最終の予定に合わせてご確認ください。
参加を確定する前に
- 最終のプログラムと参加条件
- 大人の担当者、配置、引き継ぎの責任
- 宿泊先とバディ家庭での滞在
- 健康・食事の配慮、同意、必要な支援
- 応急手当、受診・搬送、緊急連絡先、保険
必要な手配や支援について解決できない場合は、代替案や参加時期の変更をご相談します。
